Modelo de Ata para reuniões rotineiras

Nome:COLOCAR O NOME DA REUNIÃO

Ex: Ata de Reunião de Diretoria

Data: COLOCAR DATA DA REUNIÃO

Ex: 26 de Setembro de 2010

Horário:COLOCAR HORÁRIO DA REUNIÃO

Ex: 10:00 horas

Local:COLOCAR O LOCAL DA REUNIÃO INCLUINDO ENDEREÇO COMPLETO.

Ex: Auditório da Sede Central do Instituto Boni Cartote – Rua Magalhães de Oliveira, 345, Bairro Centro – Belo Horizonte- MG.

Presentes: COLOCAR CARGO + NOME E SOBRENOME DE TODOS OS PARTICIPANTES SEPARANDO O NOME DO CARGO COM TRAÇO (-) , E OS PARTICIPANTES COM VIRGULA (,).

Ex: O Diretor – Presidente -Sr. José Bonifácio Matos, Diretora  Comercial – Sra. Silvia Bertoline, Diretor-Adminsitrativo e Financeiro – Sr. Marcos Amaro, Superintendente Comercial – Sr.Silvio Reis, Gerente de Informática – Sr. Mario Quintal, Gerentes de Vendas – Capital e interior – Srs. Plínio Azevedo, Marcelo  Veloso, Antunes Câmara,– Sras: Marta Santos, Silvia Maria , Margareth Dolabella  e Célia Leite. Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.

Decisões ou deliberações: COMO O EXEMPLO ABAIXO,COLOCAR AS DECISÕES TOMADAS EM ORDEM CRONOLÓGICA INSERINDO NO FINAL DE CADA DECISÃO, O RESPONSÁVEL + O NOME E SOBRENOME + CARGO/FUNÇÃO.

Ex:

1-    Estudar a viabilidade da criação de uma nova loja de calçados no centro de Belo Horizonte– MG, devido ao grande crescimento do setor e a chegada do final do ano -  Responsável-  Sra. Silvia Bertolini - diretoria administrativa e financeira;

2-    Instalação de novo sistema de informática entre as lojas de calçados, para facilitar a comunicação e todo o processo de estoque e caixa entre a matriz e as filiais; Responsável – Sr. Mário  Quintal – Gerente de Informática;da

3-    Expansão da fábrica de Vespasiano, MG., no setor de desenvolvimento da linha de exportação de calçados – Responsável – Sra. Silvia Bertiline – Diretoria  Administrativa e Financeira

4-    Estudar a participação  dos lucros para os funcionários; Responsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.

5-    Integralização do  lucro obtido, no semestre,  no Capital Social da empresa.  Responsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.

6-    Preparação da festa  de confraternização no  final do ano- Responsáveis – Gerentes Comerciais.

Observação final :COMO O EXEMPLO DESCRITO ABAIXO, INSERIR A FINALIZAÇÃO DA ATA JUNTO A DESCRIÇÃO DAS ASSINATURAS DOS PARTICIPANTES.

Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata  que, lida e achada conforme, vai assinada pelo Presidente, Secretário e demais diretores presentes.